Format Data Like a Pro Most Excel users still manually color rows to show Approval status. That approach is slow and breaks the moment data changes. Excel professionals has a smarter way to handle this using Data Validation and Conditional Formatting. Let’s follow the procedure: Step 1: Create the Approval Drop-Down Select Column D (Or your preferred Data range), Go to Data → Data Validation, Choose List and then in the box Write: Approved, Not Approved and Click OK. Now each cell in Column D ha
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